Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации

Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации

Управление проектом представляет собой открытую динамическую систему которая состоит из связанных меж собой работ, ведет взаимодействие с окружающей средой, получая от нее нужные ресурсы и предоставляя ей приобретенные результаты, также находится под воздействием разных причин риска.

Можно выделить четыре главных элемента управления проектом:

1) работы;

2) ресурсы;

3) результаты;

4) опасности.

Работы– это Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации трудовые процессы, направленные на достижение результатов и требующие нужных издержек времени и ресурсов.

К работам следует относить деятельность по созданию вещественных объектов (производственные работы), интеллектуально-информационной продукции (научно-исследовательские работы), деятельность по выработке и передаче управляющих воздействий и оборотной связи (решения и отчеты), деятельность по перемещению вещественных объектов, к примеру ресурсов Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации (поставки).

Под ресурсамиследует осознавать совокупа объектов, нужных для выполнения работ.

Есть три главные группы ресурсов, применяемых в управлении проектом:

1) людские ресурсы– субъекты деятельности, объединенные в системы взаимодействия вместе и другими ресурсами. По отношению друг к другу людские ресурсы могут являться и объектами деятельности. С экономической точки зрения людские Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации ресурсы переносят свою цена на результаты труда равномерно, создавая при всем этом добавленную цена.

К человечьим ресурсам относят управляющих и работников;

2) вещественные ресурсы – средства и предметы деятельности, применяемые для выполнения работ. Средства деятельности переносят свою цена на результаты в процессе выполнения работ равномерно. Предметы деятельности вполне переносят свою цена Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации на результаты работ, обычно, изменяя свою натуральную форму и вещественно присутствуя в результатах работ.

К средствам деятельности относят машины и механизмы (активные главные средства), строения и сооружения (пассивные главные средства).

К предметам деятельности относят материалы и комплектующие (обратные средства);


3) информационные ресурсы – управляющие воздействия, направляемые субъектами деятельности на объекты деятельности Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации, определяющие цели и результаты работ. Информационные ресурсы выступают сразу и как средства, и как предметы управленческой деятельности.

К информационным ресурсам следует отнести проектные решения, модели, управляющие команды (приказы, распоряжения, задания), отчетную документацию и т.п.

Результаты – это продукты деятельности (работ), воплощающие внутри себя ранее поставленные цели.

Результаты могут быть:

- вещественные (продукция Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации, изделия) и нематериальные (информационные – документы, соц эффект);

- прямые и косвенные;

- промежные и окончательные.

Не считая того, окружающая среда проекта, так же как и его внутренняя среда, является источником различного рода воздействий, прямым либо косвенным образом влияющих на проект в целом и на его отдельные составляющие.

Потенциальные последствия этих воздействий Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации можно обобщенно найти как опасности (т.е. совокупа вероятностных взаимодействий проекта с независящими факторами окружающей и внутренней среды). Управление рисками представляет собой деятельность по управлению взаимодействием проекта и причин риска, имеющую собственной целью минимизировать отличия от ранее принятых решений.

Все вышеперечисленные главные элементы управления проектом находятся Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации во содействии вместе. Ресурсы применяются при выполнении работ, в процессе выполнения работ создаются результаты, в результатах содержатся вещественные и экономические перевоплощенные ресурсы. Опасности действуют на ресурсы, на работы и на результаты. Проект повлияет на окружающую среду и на опасности.

Разглядим делему неопределенности при разработке и реализации проектов.

Хоть какой проект Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации в силу собственной природы осуществляется в критериях неопределенности. Менеджер проекта не имеет полной и достоверной инфы обо всех качествах реализации проекта. Неопределенность является следствием уникальности проекта и, соответственно, может быть связана как с плодами и содержанием работ самого проекта, так и с критериями его реализации.

Проекты могут в значимой степени Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации различаться по уровню неопределенности.


К примеру,

Если целью проекта является создание уникального продукта либо системы (или в процессе проекта проводятся уникальные исследования), то сначала проекта находится значимая неопределенность, связанная с конечным продуктом и плодами проекта. Требования к конечным результатам проекта могут уточняться в процессе реализации проекта на основании Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации достигнутых промежных результатов.

Если компания вводит новейшую версию имеющейся информационной системы, которая базируется на освеженном программном обеспечении либо оборудовании, то уникальность проекта в главном связана с применением новых технологий и существует неопределенность, связанная с работами по наладке нового оборудования и программного обеспечения. Настоящая сложность и сроки выполнения этих Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации работ могут существенно отличаться от предсказуемых.

Есть проекты, в каких технологические решения и содержание работ могут изменяться по мере заслуги тех либо других промежных результатов.

Даже обычный проект (к примеру, строительство типового коттеджа), реализуемый в незнакомом регионе, с привлечением новых поставщиков и подрядчиков, обладает некой степенью уникальности и неопределенности.

Нередко Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации в одном проекте находятся сразу разные источники неопределенности. Менеджеру проекта принципиально с самого начала осознавать уровень уникальности собственного проекта и области неопределенности.

Чем более уникальным является проект, тем выше неопределенность и труднее управление проектом.

Системы управления для проектов с разным уровнем уникальности должны различаться.

К примеру, если вы являетесь менеджером Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации типового проекта с наименьшим уровнем неопределенности, то проще выстроить формальную систему отношений со всеми участниками проекта, которая базируется на едином календарном плане, договорах и штрафных санкциях за отличия от плановых характеристик. Такие проекты время от времени именуют «закрытыми», так как одна из главных задач менеджера проекта – свести к минимуму Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации отличия от планов и вносимые в проект конфигурации.

Если же вы являетесь менеджером уникального проекта с бессчетными областями неопределенности (такие проекты именуют «открытыми»), то внесение конфигураций в содержание и планы проекта безизбежно. В таком проекте необходимо выстроить систему управления, позволяющую заносить своевременные конфигурации в проекте меньшими затратами.

Система будет Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации базироваться на актуальном цикле проекта, особым образом спроектированном для определения моментов пересмотра проекта и внесения в него конфигураций. На базе актуального цикла проекта строится «карта реализации проекта» (project roadmap), позволяющая привязать к актуальному циклу процедуры подготовки и принятия управляющих решений. Не считая того, для такового типа проектов более Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации важную роль играют процессы управления рисками и коммуникациями.

Риск и неопределенность – связанные понятия. Неопределенность является предпосылкой появления рисков. Чем выше неопределенность проекта, тем выше его риск.

Для управления рисками принципиально осознавать предпосылки неопределенности.

Более нередко причинами неопределенности могут выступать:

1) недочет инфы об критериях реализации проекта (к примеру, из-за уникальности либо Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации ограниченного времени на шаге планирования и трудности получения инфы);

2) наличие элемента случайности в критериях реализации проекта (к примеру, состояние погоды в определенный денек);

3) сознательное противодействие (к примеру, деяния соперников, предпринимаемые с учетом хода проекта).

При планировании и организации уникального проекта менеджер проекта нередко обязан принимать решения, базируясь Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации на догадках и допущениях, которые рекомендуется протоколировать, и рассматривать связанные с ними опасности. Более тщательно процессы управления рисками подвергнутся рассмотрению дальше.

Следует также сказать об ограничениях и критериях реализации проекта.

Проекты всегда реализуются в критериях разных ограничений. Не считая требований к результатам проекта заказчик определяет требования к реализации проекта, которые и Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации являются для проекта ограничениями.

Менеджер проекта должен кропотливо проанализировать имеющиеся ограничения и разные условия наружной среды, которые могут воздействовать на реализацию проекта.

Главные ограничения проекта

Выделяют три главных ограничения проекта: сроки, издержки, требования к качеству (это т.н. «Концепция тройственного ограничения» – время от времени в литературе она Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации именуется «железным», либо «магическим», треугольником управления проектами).

Менеджер проекта должен кропотливо проанализировать сбалансированность требований заказчика к содержанию и качеству результатов проекта с ограничениями по времени и по затратам.

Можно ли воплотить проект в рамках определенных заказчиком ограничений? Очевидный дисбаланс требований и ограничений делает проект нереализуемым. Таковой проект или будет Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации закрыт позднее, когда заказчик уяснит реальную цена проекта, или востребует суровой переработки.

Для определения реальных сроков и обоснования выделения ресурсов, нужных для реализации проекта, менеджер проекта должен создать и согласовать с заказчиком план проекта. Если часть ограничений имеет жесткий нрав, то менеджер проекта должен создать план проекта с учетом данных Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации ограничений.

Считается, что ограничения нередко взаимосвязаны. К примеру, за счет роста издержек и выделения дополнительных ресурсов можно достигнуть сокращения сроков реализации проекта. Но это может быть не всегда.

Проекты связаны с рисками, что может привести к необходимости внесения конфигураций в проект, которые воздействую на один либо несколько характеристик проекта. Если Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации что-то идет не по плану, обычно проект продлевается, цена возрастает, может ухудшаться качество результатов. Чтоб принять правильное решение, менеджер проекта должен найти и согласовать с заказчиком ценности по изменениям характеристик проекта при перепланировании. Можно ли заносить конфигурации в сроки, цена либо качество?

Лучший баланс тройного ограничения проекта можно найти Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации методом диалога с заказчиком и главными участниками проекта. Это является фундаментом для планирования и управления проектом, вероятная схема которого последующая:

1. Обусловьте абсолютные границы для времени, цены либо свойства.

- Существует ли цена, при которой реализация проекта теряет смысл, либо наибольший объем доступных средств?

- Существует ли какая-то Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации дата реализации проекта, превышение которой делает проект глупым?

- Каковы малые требования к содержанию и качеству результатов, допускаемые заказчиком?

2. Обусловьте главные предпочтения относительно гибкости.

- Если б у вас не было другого выбора, вы бы предпочли поменять цена, время либо качество проекта?

- Попытайтесь найти желательный выбор: к примеру, вы лучше прирастили бы цена на Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации 5% либо время на 10%?

3. Обусловьте правила принятия решений по изменениям 3-х областей.

- Как могут изменяться время, цена и качество по воле менеджера проекта?

- Каковы границы конфигураций, для прохождения которых принципиально получить одобрение заказчика?

Не считая сроков и издержек, принципиально выявить и другие ограничения, которые могут воздействовать на реализацию проекта Основные элементы управления проектом, ограничения и условия его реализации.

А именно, ограничения проекта могут включать последующие:

- организационные;

- технические;

- юридические;

- ограничения на выбор подрядчиков;

- ограничения на доступ и распространение инфы;

- ограничения на последовательность выполнения шагов и работ проекта и т.п.

Обозначенные ограничения должны быть зафиксированы и учтены при разработке системы управления и планов проекта.


osnovnie-etapi-istorii-razvitiya-bogosluzheniya-grekoyazichnih-pravoslavnih-cerkvej-bogosluzhenie-kafedralnih-hramov-i-monastirej-ierusalima-i-konstantinopolya.html
osnovnie-etapi-konflikta.html
osnovnie-etapi-mirovoj-ekonomicheskoj-misli.html